Who is in charge of setting up? Do you charge an extra fee for it?
Set up is included in our delivery price. Our setup team is trained with attention to detail so there is on need to micromanage the setup process. Upon arrival, our crew leader will meet with your wedding coordinator or a chosen decision maker to discuss exact setup locations and timing.
Can I use the same seating for ceremony and reception and have my guests move their own chair?
If having photographs of your wedding and reception details is important to you, we recommend renting separate seating for the ceremony and reception. This provides the photographer ample time to shoot the clean details without guests present. In the event that the same seating will be used for both ceremony and reception, our team of professionals we handle all the furniture move. The fee that we charge $100. If there are two separate locations for ceremony and reception, we recommend renting seating for both locations to minimize the impact of a mid event move on your guests.
If I am still not sure how many guests will confirm, can I make a tentative order now and modify it later?
We understand rental selection take place before your headcount is confirmed. We recommend you secure all the items you think you will need from the beginning and then we can add as many items as you would like as your guest count is confirmed closer to the date. Final changes to the order must be made 6 weeks prior to the event date.
Can I wait to see if it will rain or not and have you set up the tent last minute?
Setting up a tent is a lengthy process that takes around 3 to 4 hours. It will be the very first thing we set up since most rentals will go underneath it. We cannot wait until last minute to set it up and we cannot break it down last minute either, in case the weather is good. It is important to know that it is impossible to predict the weather in Costa Rica and weather forecasts are not accurate. So a good plan for rainy season is to always have a covered space.
¿Quién se encarga del montaje? ¿Cobran un cargo extra por ello?
El montaje está incluido en nuestro precio de entrega. Nuestro equipo de montaje está capacitado y se enfoca en atención al detalle. A su llegada, nuestro líder del equipo se reunirá con su coordinador de bodas o con la persona responsable de la toma de decisiones para discutir los lugares exactos del montaje y los tiempos requeridos.
¿Puedo usar los mismos asientos para la ceremonia y la recepción y hacer que mis invitados muevan su propia silla?
Si para usted es importante tener fotografías de los detalles de su boda y recepción, le recomendamos alquilar asientos separados para la ceremonia y la recepción. Esto proporcionará al fotógrafo un amplio tiempo para filmar los detalles sin que los huéspedes estén presentes. En el caso de que los mismos asientos se vayan a utilizar tanto para la ceremonia como para la recepción, nuestro equipo de profesionales se encargará de mover los muebles. Esto tiene una tarifa adicional de $100. Si hubieran dos locaciones diferentes y separadas para la ceremonia y la recepción, le recomendamos alquilar asientos para ambos lugares para minimizar el impacto de un movimiento de muebles en medio de sus invitados.
Si todavía no estoy seguro de cuántos invitados confirmarán, ¿puedo hacer un pedido provisional ahora y modificarlo más tarde? Entendemos que la selección de los artículos de alquiler se realiza antes de que se confirme su número final de invitados. Le recomendamos que ordene y asegure todos los artículos que cree que necesitará desde el principio y luego podemos agregar tantos artículos como desee, ya que sabemos que su número de invitados se confirmará cercano a la fecha de la boda. Los cambios finales en el pedido deben realizarse 6 semanas antes de la fecha del evento.
¿Puedo esperar a ver si va a llover o no para montar el toldo a última hora?
El montaje de un toldo es un proceso largo que tarda alrededor de 3 a 4 horas. Será lo primero que montamos ya que la mayoría de los alquileres irán debajo del mismo. No podemos esperar hasta el último minuto para realizar el montaje y tampoco podemos desmontarlo a última hora, en caso de que el clima sea bueno. Es importante saber que es imposible predecir el clima en Costa Rica y que los pronósticos meteorológicos no son precisos. Así que un buen plan para la temporada lluviosa es tener siempre un espacio cubierto.